Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 2025
Bij Fk Compta hebben de vertrouwelijkheid, transparantie en veiligheid van uw persoonsgegevens onze hoogste prioriteit. Dit privacybeleid informeert u over hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan, delen en beschermen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG - EU 2016/679).
Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Fk Compta
Haachtsesteenweg 271,
1030 Schaarbeek – België
📞 02 241 24 95
✉️ [email protected]
🌐 www.fkcompta.com
Verzamelde persoonsgegevens
Wij kunnen, direct of indirect, de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:
Identiteit: voornaam, achternaam
Contactgegevens: postadres, e-mailadres, telefoonnummer
Professionele gegevens: ondernemingsnummer, btw-nummer, bedrijfsnaam
Fiscale en boekhoudkundige gegevens: bankafschriften, bewijsstukken, belastingaangiften, loonstrookjes
Inhoud: berichten, bijlagen, formulieren of documenten verzonden via onze website of per e-mail
Deze gegevens kunnen worden verzameld via:
Online formulieren (contact, offertes, afspraakverzoeken)
Communicatie per e-mail of telefoon
Het voorbereiden of beheren van uw boekhouding of belastingaangifte Bestand
Persoonlijke of virtuele ontmoetingen met ons team
Verwerkingsdoeleinden
Uw persoonsgegevens worden gebruikt in strikte overeenstemming met de AVG en voor de volgende doeleinden:
Het beantwoorden van uw verzoeken om informatie, contactgegevens of offertes
Het verzorgen van het commerciële en administratieve beheer van onze relatie
Het uitvoeren van onze boekhoudkundige, fiscale, socialezekerheids- en beheerstaken
Communicatie met u over de opvolging van uw dossiers
Het naleven van onze wettelijke verplichtingen, met name met betrekking tot fiscale, boekhoudkundige of socialezekerheidsaudits
Het beschermen van onze rechten in geval van een contractueel of juridisch geschil
Het verbeteren van onze diensten en het optimaliseren van uw gebruikerservaring
Wettelijke grondslagen voor verwerking
Uw uitdrukkelijke toestemming (contactformulieren of registratie)
Het uitvoeren van een contract (klant-leverancierrelatie, fiscale of socialezekerheidsverplichtingen)
Het nakomen van een wettelijke verplichting (bijv. het bewaren van boekhoudkundige documenten)
De rechtmatige belang bij het verbeteren van de dienstverlening, het waarborgen van de veiligheid en het voorkomen van fraude
Bewaartermijn van de gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens gedurende een beperkte periode, aangepast aan het doel van elke verwerking:
Voor de volledige duur van de contractuele of ondersteunende relatie
Tot 7 tot 10 jaar na het einde van deze relatie, vanwege Belgische wettelijke en fiscale vereisten
Totdat u uw toestemming intrekt, uitsluitend voor gegevens die op deze basis worden verwerkt
Onnodige gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd
Ontvangers van de gegevens
Uw persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor de volgende personen:
Medewerkers van Fk Compta, die onderworpen zijn aan een geheimhoudingsplicht
Onze onderaannemers en dienstverleners die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de taken (bijv. boekhoudsoftware, beveiligde hosting)
De bevoegde autoriteiten (FOD Financiën, RSZ, Kruispuntbank van Ondernemingen), in de wettelijk voorziene gevallen.
Er worden geen gegevens verkocht, toegewezen of overgedragen voor commerciële doeleinden.
Er vindt geen gegevensoverdracht buiten de Europese Unie plaats zonder AVG-conforme waarborgen.
Uw rechten op gegevensbescherming
Conform de AVG heeft u de volgende rechten:
Recht op inzage: bevestiging verkrijgen dat uw gegevens worden verwerkt en inzage in deze gegevens
Recht op rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren
Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid): verzoeken om verwijdering van uw gegevens, in gevallen waarin de wet voorziet
Recht op beperking van de verwerking: tijdelijke opschorting van de verwerking
Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen de verwerking om redenen die verband houden met uw specifieke situatie
Recht op overdraagbaarheid: uw gegevens ontvangen in een gestructureerde en leesbare vorm
Recht om uw toestemming in te trekken: op elk moment, voor verwerking op basis van toestemming
📩 Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via e-mail op [email protected] of per post:
Fk Compta, Haachtsesteenweg 271, 1030 Schaarbeek (België)
Wij reageren binnen 30 dagen, conform de regelgeving.
Gegevensbeveiliging
We implementeren strikte technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen:
Veilige toegang tot bestanden en software
Opslag op beveiligde, AVG-conforme servers
Geheimhouding van medewerkers
Regelmatige back-ups en gegevensversleuteling Gevoelig
Toegangscontrole en inbraakbeveiliging
Ondanks onze inspanningen is geen enkel systeem onfeilbaar. In geval van een datalek zullen wij de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokken personen binnen de wettelijke termijn op de hoogte stellen.
Cookies en vergelijkbare technologieën
Onze website kan cookies en andere trackingtechnologieën gebruiken voor de volgende doeleinden:
Het verbeteren van de gebruikerservaring (soepel browsen, opgeslagen voorkeuren)
Publieksmeting en statistische analyse
Beveiliging en correcte werking van de website
U kunt uw browser zo instellen dat cookies worden geaccepteerd, geweigerd of verwijderd. Sommige functies van de website kunnen worden beperkt als u cookies weigert.